Pilot ID

Aviso de privacidad

Aplicación Pilot ID - Expediente Fácil (Android y aplicación web), parte del kit Pilot Hub.
Última actualización: 8 de octubre de 2026.

1. Quién es responsable de tus datos

El responsable del tratamiento de los datos personales relacionados con Pilot ID es el Centro de Adiestramiento Aeronáutico Profesional (CAAP), con domicilio en la Ciudad de México, México.

Para cualquier asunto relacionado con este aviso puedes escribirnos a carloscruz.zk@gmail.com.

2. Qué datos recopila la app y dónde se guardan

Pilot ID funciona sin cuenta. Si no entras, no enviamos tus documentos, fechas, fotos ni bitácora a ningún servidor: todo se guarda únicamente en tu teléfono, en el almacenamiento privado de la aplicación (una zona que ninguna otra app puede leer). La cuenta es opcional y solo hace falta para el respaldo en la nube (ver abajo).

Lo que se queda siempre en tu teléfono

Dato Para qué se usa Dónde se guarda
Tipo de documento, fechas de emisión y vencimiento, notas Calcular cuándo avisarte y mostrarte tu expediente ordenado. Tu teléfono (y la nube, solo si tienes cuenta con premium).
Fotos de tus documentos (hasta 4 por documento) Tener una copia visual a la mano (médico, licencia, pasaporte, visa, cursos…). Tu teléfono (y la nube, solo si tienes cuenta con premium).
Capacidad de tu licencia y horas de emergencia registradas Calcular qué ventana de los tres años de tu licencia está cubierta y cuál no. Solo en tu teléfono.
Tu perfil (nombre, tipo de licencia, clase de médico, fecha de nacimiento) y los vuelos de tu bitácora Ajustar las vigencias y llevar tus horas y objetivos. Solo en tu teléfono.

Lo que se envía si decides crear una cuenta

Puedes entrar con tu cuenta de Google o con correo y contraseña. Es la misma cuenta de Pilot Hub para todas las herramientas del kit (E6B, FPL Fácil, VOR, Pilot ID y METAR Fácil), alojada en un proyecto compartido de Firebase (Google).

Dato Para qué se usa Dónde se guarda
Correo, o tu cuenta de Google (el sistema nos entrega tu nombre y correo; la foto de perfil de Google se muestra mientras estás en sesión, no la guardamos) Identificarte y que entres desde cualquier dispositivo. La contraseña nunca la vemos: la gestiona Firebase Authentication. Firebase Authentication y tu ficha de usuario en Firestore (Google).
Nombre, fecha de creación de la cuenta y de último acceso Mostrar tu nombre y saber qué cuentas siguen activas. Tu ficha de usuario en Firestore del kit.
Estado de premium o membresía y comprobantes de compra Saber si te corresponde el premium (sin anuncios y respaldo). Lo escriben solo nuestros servidores al validar la compra con Google Play o Mercado Pago. No guardamos datos de tarjetas. Firestore del kit, en tu ficha de usuario.
Respaldo en la nube (solo con premium): tus documentos (tipo, fechas, notas) y las fotos de tus documentos Tener una copia si pierdes o cambias de teléfono y verlos en tus otros dispositivos. Firestore y Cloud Storage del kit (Google), en una zona que solo tu cuenta puede leer.
Planes de vuelo guardados en FPL Fácil (solo lectura, si pulsas «Traer vuelos de FPL Fácil») Pasarlos a tu bitácora. La app los lee de tu cuenta; no los modifica. Ya estaban en tu cuenta de Pilot Hub.

El respaldo es automático mientras tengas sesión iniciada y premium activo: las fotos y los documentos se suben al guardarlos y cada vez que abres la app. Si no quieres que se suban, no inicies sesión (la app sirve igual) o cierra sesión. La bitácora de vuelos, tu perfil, la capacidad de licencia y las horas de emergencia no se respaldan: se quedan en tu teléfono.

Qué NO recopilamos

  • No pedimos ni almacenamos tu ubicación.
  • No accedemos a tus contactos ni a tu micrófono.
  • No hay analítica de uso ni registro de fallas dentro de la app; lo único externo son los anuncios (ver sección 5) y los servicios de cuenta y respaldo descritos arriba.
  • No guardamos datos de tarjetas ni de pago: los maneja Google Play o Mercado Pago.

3. Permisos que pide la app

  • Notificaciones — para avisarte 60, 30 y 7 días antes de que venza un documento, y el mismo día. Se generan en tu propio teléfono; no requieren internet.
  • Cámara — solo se activa cuando tú decides tomar una foto de un documento. Si eliges una foto de tu galería, el sistema operativo solo entrega a la app la foto que tú seleccionas, no el resto de tu galería.
  • Internet — para entrar a tu cuenta, el respaldo en la nube y los anuncios. La app funciona sin conexión.
  • Biometría o bloqueo de pantalla (opcional) — para pedirte desbloqueo al abrir la app. La verificación la hace Android; la app nunca recibe tu huella ni tu rostro.

Cuando exportas o compartes un archivo (PDF, copia del expediente), la app lo genera en tu teléfono y lo entrega a la aplicación que tú eliges en el menú «Compartir» de Android; nosotros no lo recibimos.

4. Con quién se comparten tus datos

No vendemos ni cedemos tus datos. Si no creas cuenta, no se comparten con nadie. Si la creas, los únicos terceros que intervienen son proveedores técnicos necesarios para que la app funcione:

  • Google (Firebase): autenticación, base de datos y almacenamiento de fotos del respaldo, y alojamiento de la aplicación web.
  • Google AdMob: anuncios en la versión gratuita (ver sección 5).
  • Google Play y Mercado Pago: procesan el pago del premium y nos confirman que fue válido.

Tu teléfono y el sistema operativo (Android, iOS o Windows) pueden recabar datos técnicos propios de su funcionamiento, conforme a sus propias políticas, ajenas a esta app.

Medimos las visitas de esta página de forma agregada con Google Analytics (usa cookies) y Cloudflare Web Analytics (no usa cookies), para saber qué guías y secciones sirven. No vendemos tus datos ni los usamos para anuncios personalizados.

5. Anuncios

La versión gratuita en Android muestra un banner discreto de Google AdMob en la parte inferior. No mostramos anuncios que bloqueen la pantalla sin que tú los pidas. El único anuncio a pantalla completa es el que decides ver a cambio de usar la app un rato sin banner, y siempre se abre porque tú lo tocas.

AdMob es un servicio de Google y puede usar el identificador de publicidad de tu teléfono para elegir qué anuncios mostrarte, conforme a la política de publicidad de Google. Esto implica que Google puede recibir datos del dispositivo (como el identificador de publicidad, la dirección IP y datos técnicos) para servir y medir los anuncios. Tus documentos, fechas, fotos, correo y nombre nunca se comparten con él. Puedes limitar la personalización de anuncios desde los ajustes de tu teléfono, en Ajustes → Google → Anuncios.

Con premium no verás ningún anuncio y no se solicitará tu identificador de publicidad. En la versión web no se muestran anuncios.

6. Cuánto tiempo se conservan tus datos y cómo eliminarlos

En tu teléfono: tus documentos y fechas existen mientras la aplicación esté instalada. Borrar un documento dentro de la app elimina también sus fotos. Desinstalar la aplicación borra todo lo guardado en el teléfono. Cambiar de teléfono no traslada tus documentos salvo que tengas el respaldo en la nube (premium).

En la nube: tu ficha de usuario y, si tienes premium, tu respaldo, existen mientras exista tu cuenta. Si borras un documento en la app, también se borra de la nube con sus fotos. Si tu premium vence, tu respaldo se conserva y sigues pudiendo leerlo y borrarlo, pero no se suben cambios nuevos.

Cómo eliminar tu cuenta y tus datos

  • Desde la app: Ajustes → Mi cuenta → «Borrar mi cuenta». Se borran tu cuenta, tu ficha, tu respaldo en la nube (documentos y fotos) y tus datos de las demás herramientas del kit. Lo que está en el teléfono se queda hasta que lo borres o desinstales.
  • Desde la web, sin instalar nada: pilothub.mx/eliminar-cuenta (entra con la misma cuenta y confirma).
  • Por correo: escríbenos a carloscruz.zk@gmail.com desde el correo de tu cuenta.

Eliminar la cuenta afecta a todas las herramientas del kit que usen esa misma cuenta y no cancela ni devuelve un cobro ya hecho: para eso usa Google Play o Mercado Pago antes de eliminarla. Si nunca creaste cuenta, no hay nada que eliminar en ningún servidor: basta borrar tus documentos o desinstalar la app.

7. Tus derechos

Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares puedes ejercer tus derechos ARCO: acceder a tus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerte a su tratamiento. Sin cuenta, tus datos solo existen en tu propio teléfono y el control está siempre en tus manos, dentro de la app. Con cuenta, puedes ejercer estos derechos desde la app, desde pilothub.mx/eliminar-cuenta o escribiéndonos al correo de contacto; atenderemos tu solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles.

8. Menores de edad

Pilot ID está dirigida a alumnos y pilotos de cualquier escuela de aviación y no está diseñada para menores de 13 años. No recabamos deliberadamente datos de menores de esa edad.

9. Seguridad

Sin cuenta, tus documentos se guardan en el almacenamiento privado del sistema operativo de tu teléfono, protegido por el bloqueo de pantalla y los permisos propios de Android, iOS o Windows. Con cuenta, el acceso está protegido con Firebase Authentication; las reglas de seguridad de la base de datos y del almacenamiento permiten que cada persona lea y modifique solo sus propios archivos, y nadie puede otorgarse premium por su cuenta (lo escriben únicamente nuestros servidores tras validar la compra). Toda la comunicación viaja cifrada mediante HTTPS.

10. Cambios a este aviso

Si modificamos este aviso publicaremos la nueva versión en esta misma página y actualizaremos la fecha del encabezado. Si el cambio afecta de forma importante al tratamiento de tus datos te lo avisaremos dentro de la aplicación.

11. Contacto

Centro de Adiestramiento Aeronáutico Profesional (CAAP)
Correo: carloscruz.zk@gmail.com